Public Random Drawing Information for 2021-2022 Enrollment

Thank you for your interest in Olive Grove Charter School! We have received a greater number of interest forms than there are currently spaces for students in the 2021-2022 school year. Therefore, each prospective student will be given equal chance of admission through a public random drawing process, commonly known as a lottery.

You are invited to attend our public random drawing on Wednesday, March 31, 2021 at 3:30pm. The drawing will be streamed via Google Hangout. Attendance at the drawing is not a requirement, and no RSVP is necessary. Please click this link to view the drawing at that time, if you wish to do so.  https://meet.google.com/nqz-pbqv-bkp
Each prospective student will be assigned a code. You will be informed by email of the code(s) assigned to your child in advance of the drawing. No names or identifying information will be mentioned or displayed during the drawing.
We will contact all families again after the drawing to let you know if your child(ren) is/are offered a spot and how to proceed or if they are placed on the waiting list.

Important Notes:

The Olive Grove Charter Schools are non-sectarian in their programs, admission policies, employment practices, and all other operations; they do not charge tuition; and they do not discriminate against any pupil on the basis of race, color, national origin, sex, disability, age, or any other legally protected category or upon any of the characteristics listed in Education Code Section 220.

All students who enroll in the Olive Grove Charter Schools do so on a voluntary basis.

At the conclusion of the public random drawing, all students who were not granted admission due to over-capacity shall be given the option to put their name on a wait list according to their draw in the lottery. This wait list will allow students the option of enrollment in the case of an opening.

Upon confirmation that a student has secured a spot at the Charter School, parents/guardians must complete and submit a registration/enrollment packet. Full admission to the Charter School is dependent upon the submission of the required registration and enrollment forms. The enrollment process includes submission of a completed enrollment/registration packet and an agreement signed by the parent/guardian, student and charter school teacher. This agreement will include goals, objectives, guidelines, and reason(s) for dismissal to be followed for the time period specified in the contract.

After enrollment, testing to determine each child’s level of academic skills will assist Olive Grove Charter School with course placement and supplementary supports, as needed.

Once enrolled, it is essential that parents or guardians or a responsible adult designee be available to instruct, facilitate, monitor, review, and hold the student accountable for their work on a daily basis.

California Education Code (EC) Section 47605(d)(4) states the following:

A charter school shall not discourage a pupil from enrolling or seeking to enroll in the charter school for any reason, including, but not limited to, academic performance of the pupil or because the pupil exhibits any of the characteristics: pupils with disabilities; academically low-achieving pupils; English learners; neglected or delinquent pupils; homeless pupils or pupils who are economically disadvantaged, as determined by eligibility for any free or reduced-price meal program; foster youth; or pupils based on nationality, race, ethnicity, or sexual orientation.

A charter school shall not request a pupil’s records or require a parent, guardian, or pupil to submit the pupil’s records to the charter school before enrollment.

A charter school shall not encourage a pupil currently attending the charter school to disenroll from the charter school or transfer to another school for any reason, except for suspension or expulsion.

The California Department of Education developed a notice of the requirements of this section of the Education Code, Charter School Complaint Notice This notice shall be posted on a charter school’s internet website. A charter school shall provide a parent or guardian, or a pupil if the pupil is 18 years of age or older, a copy of this notice at all of the following times:

(i) When a parent, guardian, or pupil inquires about enrollment.

(ii) Before conducting an enrollment lottery.

(iii) Before disenrollment of a pupil.

 

We look forward to the opportunity to have you join Olive Grove Charter School!

¡Gracias por su interés en la escuela Olive Grove Charter! Hemos recibido una mayor cantidad de formularios de interés que los espacios actualmente disponibles para estudiantes en el año escolar 2021-2022. Por lo tanto, a cada estudiante potencial se le dará la misma oportunidad de admisión a través de un proceso de sorteo público al azar, comúnmente conocido como lotería.

Está invitado a asistir a nuestro sorteo público al azar el miércoles 31 de marzo de 2021 a las 3:30 pm. El dibujo se transmitirá a través de Google Hangout. La asistencia al sorteo no es un requisito y no es necesario confirmar su asistencia. Haga clic en este enlace para ver el dibujo en ese momento, si lo desea. https://meet.google.com/nqz-pbqv-bkp

A cada estudiante potencial se le asignará un código. Se le informará por correo electrónico de los códigos asignados a su hijo antes del sorteo. No se mencionan ni mostrarán nombres o información de identificación sorteo de estudiantes.

Nos pondremos en contacto con todas las familias nuevamente después del sorteo para informarles si a sus hijos se les ofrece un lugar y cómo proceder o si están incluidos en la lista de espera.

Notas importantes:

Las escuelas de Olive Grove Charter no son sectarias en sus programas, políticas de admisión, prácticas de empleo y todas las demás operaciones; no cobran matrícula; y no discriminan a ningún alumno por motivos de raza, color, nacionalidad, sexo, discapacidad, edad o cualquier otra categoría protegida legalmente o por cualquiera de las características enumeradas en la Sección 220 del Código de Educación.

Todos los estudiantes que se inscriben en las escuelas de Olive Grove Charter lo hacen de forma voluntaria.

Al concluir el sorteo público al azar, todos los estudiantes a los que no se les otorgó la admisión por exceso de capacidad tendrán la opción de poner su nombre en una lista de espera de acuerdo con su sorteo en la lotería. Esta lista de espera permitirá a los estudiantes la opción de matricularse en el caso de una vacante.

Tras la confirmación de que un estudiante ha obtenido un lugar en la escuela autónoma, los padres / tutores deben completar y enviar un paquete de inscripción / inscripción. La admisión completa a la escuela autónoma depende de la presentación de los formularios de inscripción e inscripción requeridos. El proceso de inscripción incluye la presentación de un paquete de inscripción / registro completo y un acuerdo firmado por el padre / tutor, el estudiante y el maestro de la escuela autónoma. Este acuerdo incluirá metas, objetivos, pautas y razón (es) para que se siga el despido durante el período de tiempo especificado en el contrato.

Después de la inscripción, las pruebas para determinar el nivel de habilidades académicas de cada niño ayudarán a la escuela Olive Grove Charter con la colocación de cursos y apoyos suplementarios, según sea necesario.

Una vez inscrito, es esencial que los padres o tutores o un adulto responsable designado estén disponibles para instruir, facilitar, monitorear, revisar y responsabilizar al estudiante por su trabajo a diario.

California Education Code (EC) Section 47605(d)(4) establece lo siguiente:

Una escuela autónoma no debe disuadir a un alumno de inscribirse o buscar inscribirse en la escuela autónoma por ningún motivo, incluido, entre otros, el rendimiento académico del alumno o porque el alumno exhibe alguna de las características: alumnos con discapacidades; alumnos de bajo rendimiento académico; Estudiantes de inglés; alumnos desatendidos o delincuentes; alumnos sin hogar o alumnos económicamente desfavorecidos, según lo determinado por la elegibilidad para cualquier programa de comidas gratis o de precio reducido; juventud de crianza; o alumnos basados en nacionalidad, raza, etnia u orientación sexual.

Una escuela autónoma no solicitará los registros de un alumno ni requerirá que un padre, tutor o alumno presente los registros del alumno a la escuela autónoma antes de la inscripción.

Una escuela autónoma no alentará a un alumno que actualmente asiste a la escuela autónoma a cancelar su inscripción en la escuela autónoma o transferirse a otra escuela por ningún motivo, excepto por suspensión o expulsión.

El Departamento de Educación de California desarrolló un aviso de los requisitos de esta sección del Código de Educación,  Charter School Complaint Notice , Este aviso se publicará en el sitio web de Internet de una escuela autónoma. Una escuela autónoma proporcionará a un padre o tutor, o un alumno si el alumno tiene 18 años de edad o más, una copia de este aviso en todos los momentos siguientes:

(i) Cuando un padre, tutor o alumno pregunta sobre la inscripción.

(ii) Antes de realizar una lotería de inscripción.

(iii) Antes de la baja de un alumno.

 

¡Esperamos la oportunidad de que se una a Olive Grove Charter School!